上班第一天，小李就被领导安排整理去年的合同扫描件。这些文件都是通过扫描工具生成的PDF，但涉及客户信息，不能随意外传。他琢磨着，能不能给这些扫描出来的文件加个密码？其实，这事儿不难，很多扫描工具本身就支持加密功能，或者搭配简单的操作就能实现。
扫描即加密：从源头保护文件
像佳能、惠普等品牌的多功能一体机，自带扫描到PDF的功能，部分型号在保存时就提供了“设置密码”选项。你只需要在扫描界面勾选“加密PDF”或“添加密码”，输入两次密码确认，生成的文件打开时就必须输入密码才能查看。这种方式适合经常处理敏感资料的行政、财务岗位。
软件后加密：通用又灵活
如果你用的是普通扫描仪，或者已经扫好了文件才发现要加密，也不用慌。Windows 上用 Adobe Acrobat Reader DC 就能搞定。打开PDF后，点击“文件”→“属性”→“安全性”，选择“使用密码加密”，然后设定打开密码即可。Mac 用户可以用预览（Preview）应用，导出时勾选“加密”，输入密码完成。
命令行批量处理，效率翻倍
要是你有一堆扫描好的PDF需要统一加密，手动一个个操作太费时间。可以试试用 qpdf 这类开源工具，配合命令行批量处理。先安装 qpdf，然后执行：
qpdf --encrypt 123456 123456 256 -- input.pdf output-locked.pdf这里 123456 是密码，最后一个数字代表加密强度。脚本跑一遍，几十个文件全上锁，特别适合归档前的集中处理。
手机扫描也能加密
现在很多人用手机拍文档，像“扫描全能王”这类App，在保存或分享时可以直接设置密码。你扫完一张发票，点“导出为PDF”，选项里就有“加密”，输入密码后，哪怕文件传到别人手里，没密码也打不开。出差报销、临时交接材料，这样发出去更安心。
加密不是为了防天罗地网，而是防止误传和疏忽。一份扫描的身份证复印件，一个没加密的薪资表，可能就在不经意间泄露了。用好扫描工具的加密功能，花一分钟设个密码，省去后续一大堆麻烦。